Portfólio
Operações reais.Resultados medidos.
Oito operações rodando em produção neste momento. Números medidos, não prometidos.
execuções automáticas em apenas 13 dias de operação medida
O robô que lê exames ocupacionais e alimenta o sistema oficial sozinho
O problema
Cada exame chegava como PDF escaneado e alguém precisava abrir, identificar o funcionário, localizar o cadastro no sistema oficial, criar o registro e anexar o documento. Um a um, todos os dias.
O que mudou
A equipe solta os PDFs numa pasta compartilhada e o robô faz o resto: agrupa por funcionário, cria o registro no sistema oficial, anexa os documentos e arquiva na pasta da empresa. O que não pode ser processado com segurança vai para uma fila de revisão com o motivo registrado, e o robô nunca cria cadastros por conta própria.
Resultados medidos
- 271 funcionários com exames processados automaticamente em 14 dias
- O trabalho da equipe virou soltar o arquivo na pasta e tratar exceções
- Toda exceção fica visível e monitorável, com o motivo registrado
Prazo e ritmo: Em produção contínua, com evolução iterativa semana a semana
tempo de primeira resposta ao lead, que antes levava horas
A transportadora com mais de 300 caminhões que responde leads em minutos
O problema
Leads chegavam por e-mail, WhatsApp e site e esperavam horas por resposta manual. O CRM de prateleira não modelava licitações de frete nem sete filiais, e os vendedores gastavam o dia qualificando lead bruto.
O que mudou
Uma plataforma comercial própria com uma agente de IA no centro, atendendo por e-mail e WhatsApp: responde em minutos, qualifica, encaminha o negócio para a esteira certa e só passa ao vendedor o lead pronto. A diretoria acompanha tudo em painel por filial e vendedor.
Resultados medidos
- Atendimento automático por e-mail e WhatsApp, 24 horas por dia
- Vendedor só recebe lead já qualificado pela IA
- Follow-up automático de leads parados a cada 7 dias
- Toda alteração registrada com autor, data e valor anterior, no padrão ISO do grupo
Prazo e ritmo: Cerca de 10 semanas do primeiro dia à IA atendendo em produção
entregas registradas em 12 meses de parceria contínua
Seis áreas de uma trading operando em uma única plataforma, no padrão da ISO 9001
O problema
Cada área trabalhava numa ferramenta: leads em planilha, aprovações por mensagem, importações em outra planilha e conciliação bancária manual. Certificada ISO 9001, a empresa não conseguia rastrear quem decidiu o quê.
O que mudou
Uma plataforma única onde o negócio flui de ponta a ponta: o lead vira simulação tributária, a simulação aprovada vira processo de importação e o processo alimenta o financeiro sozinho. Com conciliação bancária, central de documentos para a contabilidade e registro imutável de toda alteração.
Resultados medidos
- Seis áreas na mesma plataforma, com permissões por setor e cargo
- Conciliação que antes não fechava passou a bater com o extrato
- Contabilidade recebe o pacote mensal por link protegido, sem retrabalho
- Rastreabilidade completa de decisões para a auditoria ISO 9001
Prazo e ritmo: 12 meses de evolução contínua, com melhorias toda semana
contestações reais do escritório viraram a base de conhecimento da IA
A IA que redige contestações treinada no acervo do próprio escritório
O problema
Cada contestação tomava horas de pesquisa e escrita, e havia o risco permanente de perder um prazo do diário oficial. Centenas de peças produzidas ao longo dos anos ficavam paradas em arquivos.
O que mudou
Uma plataforma processual com três camadas de inteligência: assistente de redação treinado nas contestações reais da banca, com citações rastreáveis e regra dura contra invenção de fundamento; fábrica de agentes em que o próprio advogado cria assistentes especialistas; e vigilância de prazos com resumo executivo diário às 18h.
Resultados medidos
- 32 mil trechos consultáveis fundamentando cada nova peça
- 458 publicações de diário oficial capturadas e estruturadas em 30 dias
- 100% das datas de publicação identificadas para contagem de prazo
- Resumo diário eliminou a revisão manual processo a processo
Prazo e ritmo: Três meses do início à operação completa, com 76 entregas verificadas
interações processadas em apenas 4 dias de operação medida
A atendente virtual que acolhe, qualifica e nunca esquece um follow-up
O problema
O WhatsApp da clínica de vacinação dependia 100% das enfermeiras, da triagem às dúvidas repetitivas. E os follow-ups que fidelizam, como aniversário e pós-vacina, dependiam de alguém lembrar de mandar.
O que mudou
Uma assistente virtual com nome próprio no WhatsApp da clínica: acolhe, consulta o catálogo de vacinas, valida a cobertura por bairro e entrega a conversa pronta para a enfermeira quando precisa de gente de verdade. Regra inegociável no fluxo: preço e orientação clínica são sempre do time humano.
Resultados medidos
- Pico de mais de 250 interações atendidas em um único dia
- Aniversários, lembretes e pós-vacina saindo todos os dias, sem depender de memória
- Enfermeiras concentradas no que só elas podem fazer
Prazo e ritmo: Três versões da assistente evoluídas em poucas semanas
paredes extraídas e vinculadas aos ambientes em uma única obra de referência
O orçamentista digital que lê a planta técnica e calcula a obra
O problema
Nas palavras do próprio cliente: quanto mais complexo o projeto, mais tempo investido, menos projetos entregues. A medição e o levantamento de materiais eram 100% manuais a partir da planta, levando de dias a semanas.
O que mudou
O técnico carrega a planta, o sistema extrai as paredes, sugere a tipologia de cada uma e gera a planilha de medição e a lista de materiais, com os reforços estruturais que antes eram contados na mão. Fórmulas configuráveis pela própria equipe e decisão final sempre humana.
Resultados medidos
- Projeto validado antes da contratação com prova de conceito sobre planta real
- Cronograma cerca de 4 semanas adiantado: 6 dos 8 blocos concluídos e auditados
- Meta contratada: reduzir o orçamento de dias ou semanas para minutos
Prazo e ritmo: Contrato de 16 semanas em sprints quinzenais, executando adiantado
dias do zero ao sistema operando comercial, estoque, rotas e financeiro
O sistema em que a nota fiscal comanda o estoque
O problema
O estoque real nunca batia com o controle: notas emitidas em sistema de terceiros, movimentação anotada à parte e o gestor sem enxergar faturamento, margem ou recebíveis sem montar planilha.
O que mudou
Um sistema comercial em que o documento fiscal é a fonte da verdade: o arquivo da nota entra e a movimentação de estoque acontece sozinha, rastreável por armazém. Sobre essa base: pedidos, rotas de entrega, contas a receber automáticas, comissão com margem real e resultado mensal. Validado também no celular.
Resultados medidos
- Estoque sincronizado com a realidade fiscal, sem digitação manual
- 11 blocos de funcionalidade entregues em 22 dias de projeto
- Gestor com visão em tempo real de vendas, margem e recebíveis
Prazo e ritmo: Três semanas do zero ao sistema completo, em evolução contínua
empresas do setor mapeadas no estado, 11.204 ativas na Receita Federal
O radar de mercado que mapeou 15 mil clientes potenciais sozinho
O problema
A prospecção era manual, clínica por clínica, sem saber quantos potenciais clientes existem no estado e com o tempo de venda gasto em pesquisa em vez de conversa.
O que mudou
Toda semana, um robô varre buscas e mapas da internet para as três personas de cliente em 28 municípios, extrai os contatos, elimina duplicados e cruza cada lead com a Receita Federal, usando apenas fontes públicas oficiais. O resultado alimenta uma base viva que se atualiza sozinha.
Resultados medidos
- Cerca de 190 leads novos por mês entrando automaticamente
- 7 em cada 10 leads cruzados automaticamente com a Receita Federal
- Próxima fase contratada: agente de vendas no WhatsApp, 24 horas por dia
Prazo e ritmo: Fase de dados desenhada, construída e validada em 3 semanas
O próximo case desta página pode ser o seu.
Diagnóstico gratuito, primeira entrega em semanas e evolução contínua depois do go-live.
Esta página mostra uma seleção dos projetos em produção; novos cases entram conforme os clientes autorizam a publicação. Clientes preservados por confidencialidade e todos os números vêm de medições internas de projeto e de operação.