Case 01 · Medicina do trabalho
Processamento inteligente de documentos
O robô que lê exames ocupacionais e alimenta o sistema oficial sozinho
3.000+
execuções automáticas em apenas 13 dias de operação medida
O problema
Cada exame chegava como PDF escaneado e alguém precisava abrir, identificar o funcionário, localizar o cadastro no sistema oficial, criar o registro e anexar o documento. Um a um, todos os dias.
O que mudou
A equipe solta os PDFs numa pasta compartilhada e o robô faz o resto: agrupa por funcionário, cria o registro no sistema oficial, anexa os documentos e arquiva na pasta da empresa. O que não pode ser processado com segurança vai para uma fila de revisão com o motivo registrado.
Resultados medidos
- 271 funcionários com exames processados automaticamente em 14 dias
- O trabalho da equipe virou soltar o arquivo na pasta e tratar exceções
- Toda exceção fica visível e monitorável, com o motivo registrado
Prazo e ritmo · Em produção contínua, com evolução iterativa semana a semana